Onboarding Digital

Servicio que permite la validación de datos de personas físicas y jurídicas con la RFB (Receita Federal de Brasil, Ministerio de Hacienda).

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¿Qué hace?

El Onboarding Digital verifica la información de personas y empresas con la RFB reduciendo los riesgos en el proceso de formalización digital.

¿Para qué sirve?

El Onboarding Digital se refiere al proceso de integración de herramientas digitales para autenticar y validar datos de empleados, clientes, proveedores y usuarios en procesos digitales para verificar la autenticidad, validez de datos, captura de documentos y otras acciones similares.

¿Cómo funciona?

Validación de una persona física en el registro y firma electrónica del representante:

Al momento de la inscripción del representante y/o en el momento de la firma, es posible validar la información de la persona física con la RFB, capturando el nombre completo y el estado de registro. Además de esta validación, en el momento del registro, también es posible definir un nuevo tipo de firma electrónica, con el CPF (Registro de Contribuyente Individual) y la Fecha de Nacimiento. Al proporcionar estos datos, en el momento de la firma, el Portal QualiSign verifica esta información con la RFB, incluida la situación del contribuyente.

Validación de persona jurídica en el registro de la relación:

En el caso de las personas jurídicas, la validación se produce cuando la empresa se registra como relación en el Portal. En este momento, se realiza la validación del CNPJ (Registro Nacional de Personas Jurídicas) de la empresa con la RFB con la captura del Libro Social y Nombre de Fantasía para quienes tengan un estado de inscripción "activo" en la RFB.

Onboarding Digital

Validación de datos de personas físicas y jurídicas.

Funciones

La validación de datos con el RFB puede ser opcional u obligatoria, solo para CNPJ o CPF, o para ambos CNPJ/CPF.

El Portal QualiSign solo permite el registro de CNPJ activos o nullos y CPF regulars, suspensoidos o pendientes de regularización. No se permiteán otras situaciones de registro en la RFB.

Esta validación también se puede hacer en el momento de la firma de las personas, al solicitar el CPF y la fecha de nacimiento.

Aplicabilidad

Las empresas pueden simplificar el proceso de reclutamiento y selección de candidatos a un puesto de trabajo con Digital Onboarding. La validación de datos con la RFB verifica la autenticidad de la información proporcionada por los candidatos, mientras que la firma electrónica formaliza los contratos de trabajo y otros documentos relacionados.

Las empresas que operan plataformas digitales, como aplicaciones de servicios, mercados y sistemas de gestión, pueden emplear el onboarding digital para registrar nuevos usuarios de manera eficiente. La validación de datos con la RFB ayuda a verificar la identidad de los usuarios, y la firma electrónica permite aceptar los términos de servicio y los contratos de uso de la plataforma.

Empresas de diversos sectores, como telecomunicaciones, seguros y salud, pueden utilizar el Digital Onboarding para simplificar el proceso de contratación de servicios y productos. La validación de proveedores con el RFB verifica la identidad de los clientes.

La integración del Onboarding Digital con la validación de datos con la RFB y la firma electrónica ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos normativos, como la verificación de la identidad de los clientes y la prevención del fraude. La firma electrónica garantiza la autenticidad de los documentos firmados digitalmente.

El Onboarding Digital es útil para formalizar registros ante organismos gubernamentales. La validación de los datos con la RFB es necesaria para asegurar la veracidad de la información proporcionada, y la formalización digital permite que los documentos se firmen electrónicamente, facilitando el proceso de registro y reduciendo la burocracia.

Beneficios

Al validar los datos durante el Onboarding Digital, la firma electrónica se puede efectuar de forma más rápida y eficiente. Esto disminuye significativamente el tiempo que se tarda en formalizar los documentos, mejorando la experiencia para todos.

La validación de datos refuerza la integridad y la seguridad de los documentos electrónicos. Este apoyo de la RFB contribuye a la confianza en las transacciones, asegurando que la información utilizada en la firma electrónica sea precisa y auténtica.

Con el Digital Onboarding, la firma electrónica pasa a formar parte de un ecosistema que cumple con la capacidad con los requisitos legales. Además, la firma se vuelve rastreable y se asocia inequívocamente con la persona responsable de la misma.

La validación de datos es una barrera eficaz contra el fraude, en el entorno digital. Garantizar que solo las personas autorizadas puedan firmar documentos electrónicamente reduce drásticamente el riesgo de falsificación y uso indebido de identidades. Esto en el suelo protégé las partes involucradas, pero también fortalece la integridad de los procesos.

Al validar los datos con la RFB, la firma electrónica pasa a ser trazable y se asocia inequívocamente con el responsable de la misma. Esta trazabilidad promueve la responsabilidad legal y simplifica la verificación de la autenticidad de las firmas en disputas o auditorías regulatorias.

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