Servicio E-mail Válido

El E-mail Válido (EV) sirve para notificar con seguridad a alguien sobre algún asunto de su interés. Este asunto puede ser un pedido, una solicitud, una cobranza, una convocatoria, un acuerdo, etc. También sirve para enviar cualquier anexo: Contrato, Propuesta, Acuerdo, Duplicado, Factura Fiscal, en cualquier formato.

Con el E-mail Válido usted tendrá la garantía de la comprobación de la entrega, lo que posibilita utilizar esta evidencia cuando sea necesaria la comprobación del hecho.

El E-mail Válido (EV) proporciona varios beneficios: reducción de costos de impresión, sobres, transporte y envío de correspondencias.

Al mismo tiempo elimina costos con procesos de digitalización, archivado y búsqueda de documentos.

Otra gran ventaja es la agilidad, es la rapidez de un envío de e-mail comparado con el envío de un documento en papel.

El E-mail Válido tiene seguridad y validez legal, pues aplica las tecnologías de cuño del tiempo en los procesos de envío y recibimiento de las notificaciones.

Es un servicio sostenible, en la medida en que él ayuda a reducir el uso del papel y consecuentemente evita el consumo de agua, energía eléctrica y emisión de CO2 para esta finalidad.

El EVK es una clave de seguridad única generada automáticamente por el servicio E-mail Válido para cada remitente registrado. Él es la garantía de que solamente el remitente podrá enviar E-mails Válidos a través de su dirección de e-mail registrada, aumentando la confiabilidad del servicio y la seguridad de que nadie podrá utilizarla en su nombre.

SPAM´s, Pishing´s y otros e-mails indebidos que suelen aprovecharse de las direcciones de e-mail en Internet serán rechazados en el E-mail Válido, pues no poseerán el código EVK correspondiente.

Su utilización es opcional, sin embargo recomendada. Incluya el EVK al inicio del cuerpo de su mensaje. Cuando el E-mail Válido reciba su mensaje él validará el EVK descartándolo del cuerpo del mensaje y enviando el resto al destinatario, preservando así la confidencialidad del código.

El EV es equivalente a una carta registrada, servicios de entrega expresa, fax y otros servicios tradicionales que proveen todas las evidencias y garantías legales del envío y recibimiento de mensajes y bienes.

El diferencial de este servicio está en la practicidad, seguridad y costos, sustancialmente inferiores a sus equivalentes del mundo físico.

El servicio E-mail Válido (EV) inserta en todo mensaje enviado una imagen (Sello) que contiene informaciones de la Fecha y Hora del envío del mensaje, además de su número de identificación. .

Esta imagen puede ser personalizada por el cliente del Portal QualiSign, usuario del servicio EV.

Para esto, el cliente debe crear una imagen en los estándares del sello del Portal QualiSign y sustituir la imagen en la página de “Configuraciones del E-mail Válido”.

El Portal QualiSign continuará posicionando los campos en las mismas posiciones del sello: Fecha y Hora (UTC) y E-mail ID.

Sí. El servicio E-mail Válido funciona como si fuese el servicio de los correos. Si usted envía una carta para una dirección equivocada, el servicio será cobrado y su carta será devuelta indicando el motivo de la devolución.

El E-mail Válido, siempre que sea posible, informa que el mensaje no fue entregado y el motivo de la no entrega.

En el caso que la caja postal del destinatario esté llena el servicio E-mail Válido intentará enviar el mensaje otras cuatro veces, una vez por día. No habiendo éxito en la entrega después de los 5 (cinco) intentos el mensaje será marcado como “No Entregado”.

Siempre que sea necesario usted podrá solicitar la emisión de un dictamen pericial. La emisión del Dictamen Pericial implica costos. Consulte su tabla de precios para conocer los costos de este servicio.