Sello Electrónico

Es una imagen vinculada a la firma digital aplicada a un documento en formato PDF.

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¿Qué hace?

Puede ser la letra de tu firma, un sello con tu nombre, el logotipo de una empresa o cualquier otra imagen que necesites asociar. Con la imagen asociada a la firma, la identificación visual se vuelve más personalizada, lo cual es importante para algunos tipos de documentos.

¿Para qué sirve?

El servicio se utiliza para personalizar documentos como: informes de laboratorio, recetas, informes, dictámenes, diplomas, políticas, certificados, en fin, cualquier documento que se encuentre en formato PDF. Además, los documentos PDF, firmados con el sello electrónico, siguen las reglas y determinaciones de ANS, ANVISA y otras agencias federales y estatales que requieren firma digital, así como el número de registro del firmante en su respectivo órgano de control.

¿Cómo funciona?

  1. Cada firmante carga la imagen que desea asociar a su firma.
  2. Al subir el documento, se debe seleccionar la opción de firma digital en PDF con el Sello Electrónico.
  3. Al firmar, el portal QualiSign aplicará la imagen al documento asociada con el perfil del firmante.

Sello Electrónico

Personaliza tu firma digital vinculando imágenes.

Funciones

En cualquier momento, el firmante puede eliminar o cambiar la imagen de la firma.

Si el firmante no tiene una imagen registrada, el portal aplicará el texto (información del certificado) en la ubicación de la firma.

Aplicabilidad

Dictámenes Jurídicos, Convenios de Arbitraje, Peticiones Legales.

Informes de laboratorio, prescripciones médicas.

Contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, políticas internas y otros documentos relacionados con los empleados.

Pólizas y contratos de seguros.

Informes técnicos, informes de inspección, pliegos de licitación, proyectos arquitectónicos.

Diplomas, certificados de finalización de cursos, expedientes académicos y contratos educativos.

Beneficios

Permite a los usuarios personalizar su firma según sus preferencias, añadiendo un toque único y distintivo.

Al incluir la imagen de la firma, facilita la identificación del firmante, lo que facilita a los destinatarios el reconocimiento y la autenticación del documento.

La combinación de la firma digital con la imagen de la firma refuerza la autenticidad del documento, proporcionando una capa adicional de seguridad y garantizando su integridad.

Al incorporar la imagen de la firma, el servicio proporciona una experiencia más familiar y cómoda para los usuarios, imitando la sensación de firmar documentos físicamente, lo que puede aumentar la confianza y la aceptación del proceso electrónico.

Más rapidez, modernidad y seguridad en el día a día de su empresa.

¿Mayor productividad con reducción de costos?

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