Serviços

Aceite Digital

Serviço que permite formalizar, por meio de um simples “clique”, o aceite das condições descritas em um documento eletrônico.

O que faz?

O Aceite Digital registra as evidências técnicas do momento do aceite permitindo o seu uso futuro para comprovação do ato. O registro do momento é realizado por meio de carimbo de tempo emitido pela Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT) QualiSign, certificado pelo Observatório Nacional (Órgão do MCTI), que garante a integridade e autenticidade temporal (data e hora) dos eventos e das evidências armazenadas.

Para que serve?

O Aceite Digital é indicado para formalizar qualquer ato digital que necessite de concordância da outra parte, como por exemplo o “de acordo” em um contrato de adesão, o aceite de uma ordem de serviço ou de um termo de uso, a aprovação de um orçamento ou proposta comercial, ou a confirmação de um pedido, enfim, qualquer tipo de aprovação, aceite ou autorização eletrônica necessária.

Aceite Digital

Formalize qualquer ato digital que necessite de concordância da outra parte.

Como funciona?

1- Envie o contrato ou documento para o endereço de e-mail do destinatário utilizando o sufixo valido.com.br (ex.: [email protected]);

2- O Portal QualiSign recebe a mensagem, aplica o selo digital com carimbo de tempo e a encaminha para o destinatário;

3- O destinatário recebe o e-mail, verifica o seu conteúdo (mensagem e anexos) e clica no selo digital;

4- As evidências técnicas do recebimento, leitura e concordância são registradas e armazenadas no Portal QualiSign.

Características

Para todas as etapas do processo de envio e entrega da mensagem são aplicadas o carimbo de tempo que registra o horário exato do evento sincronizado com a hora legal brasileira do Observatório Nacional (Órgão do MCTI).

O selo digital pode ser personalizado com a identificação visual do cliente, permitindo uma identificação melhor por parte do destinatário.

O Aceite Digital é mais um dos vários serviços oferecidos pelo Portal QualiSign. Assim que você contrata este serviço você poderá usufruir os demais serviços: Assinatura Digital e Eletrônica de Contratos, Laudos, Procurações, Certificados Digitais, E-mail Válido e Carimbo de Tempo.

Pesquisa a situação dos e-mails por meio de 9 tipos de filtros: status do documento, passcode, referência, nome do signatário, período e outros.

Benefícios

A formalização é uma necessidade no mundo dos negócios, minimizando mal-entendidos e reduzindo riscos de não aceitação do que foi combinado entre as partes.

Garantia da cronologia dos eventos e de sua rastreabilidade por meio do registro das evidências técnicas e do uso do carimbo de tempo no momento do aceite.

As evidências técnicas coletadas no momento do aceite fornecem provas dos eventos realizados.

Basta enviar seu e-mail ao destinatário incluindo o sufixo “valido.com.br”, e obter o “Aceite Digital” com apenas um clique. Saia da informalidade e mantenha a agilidade no negócio.

Reduza custos de remessa de documentos, impressão de papeis, armazenagem e controle.

Melhore o controle de documentos que estão em trânsito, saiba o status de cada documento enviado: quais foram aceitos, recusados e quais ainda aguardam uma resposta.

Evite emissão de papel e remessa de documentos, simplifique e desburocratize os processos, reduza o consumo em energia elétrica e água evitando a emissão de CO2 e contribuindo para um planeta melhor.

Mais rapidez, modernidade e segurança no dia a dia da sua empresa.

Maior produtividade com redução de custos?