Onboarding Digital
Serviço que possibilita a validação de dados de pessoas físicas e jurídicas junto à RFB (Receita Federal do Brasil).
O que faz?
O Onboarding Digital checa informações de indivíduos e empresas na RFB, reduzindo riscos no processo de formalização digital.
Para que serve?
Onboarding Digital se refere ao processo de integração de ferramentas digitais para autenticar e validar dados de colaboradores, clientes, fornecedores e usuários em processos digitais de verificação de autenticidade, validade de dados, captura de documentos e outras ações similares.
Como funciona?
Validação de pessoa física no cadastro do representante e na assinatura eletrônica:
No ato do cadastramento do representante e/ou no ato da assinatura, é possível validar as informações da pessoa física junto à RFB, com captura do nome completo e situação cadastral. Além desta validação, no momento do cadastramento, é possível também definir uma nova modalidade de assinatura eletrônica, com o CPF e Data de Nascimento. Ao fornecer estes dados, no ato da assinatura, o Portal QualiSign faz a checagem destas informações junto à RFB, incluindo a situação do contribuinte.
Validação de pessoa jurídica no cadastro do relacionamento:
No caso de pessoas jurídica, a validação ocorre no cadastramento da empresa como relacionamento no Portal. Neste momento, é realizada a validação do CNPJ da empresa junto à RFB com a captura da Razão Social e Nome Fantasia para aqueles com situação cadastral “ativa” na RFB.
Onboarding Digital
Valide dados de pessoas físicas e jurídicas.
Ou através do telefone:
(11) 5906-7200
Características
A validação de dados junto a RFB pode ser opcional ou obrigatória, somente para CNPJ ou CPF, ou para ambos CNPJ/CPF.
O Portal QualiSign só permite cadastro de CNPJ ativo ou nulo e CPF regular, suspenso ou pendente de regularização. Outras situações cadastrais junto à RFB não serão permitidas.
Esta validação pode ser feita também no momento da assinatura de pessoas físicas, ao requerer o CPF e data de nascimento.
Aplicabilidade
Empresas podem simplificar o processo de recrutamento e seleção de candidatos a emprego com o Onboarding Digital. A validação de dados junto à RFB verifica a autenticidade das informações fornecidas pelos candidatos, enquanto a assinatura eletrônica formaliza contratos de trabalho e outros documentos relacionados.
Empresas que operam plataformas digitais, como aplicativos de serviços, marketplaces e sistemas de gestão, podem empregar o Onboarding Digital para cadastrar novos usuários de forma eficiente. A validação de dados junto à RFB ajuda a verificar a identidade dos usuários, e a assinatura eletrônica permite aceitar termos de serviço e contratos de uso da plataforma.
Empresas de diversos setores, como telecomunicações, seguros e saúde, podem utilizar o Onboarding Digital para simplificar o processo de contratação de serviços e produtos. A validação de fornecedores junto à RFB verifica a identidade dos clientes.
A integração do Onboarding Digital com a validação de dados junto à RFB e a assinatura eletrônica auxilia as empresas a cumprirem requisitos regulatórios, como a verificação da identidade dos clientes e a prevenção de fraudes. A assinatura eletrônica garante a autenticidade dos documentos assinados digitalmente.
O Onboarding Digital é útil para formalizar cadastros e registros junto a órgãos governamentais. A validação de dados junto à RFB é necessária para garantir a veracidade das informações fornecidas, e a formalização digital permite assinar eletronicamente os documentos, facilitando o processo de registro e reduzindo a burocracia.
Benefícios
Ao validar dados durante o Onboarding Digital, a assinatura eletrônica pode ser realizada de maneira mais rápida e eficiente. Isso diminui significativamente o tempo necessário para formalizar documentos, melhorando a experiência para todos.
A validação de dados fortalece a integridade e a segurança dos documentos eletrônicos. Esse respaldo da RFB contribui para a confiança nas transações, assegurando que as informações utilizadas na assinatura eletrônica sejam precisas e autênticas.
Com o Onboarding Digital a assinatura eletrônica torna-se parte de um ecossistema que está em total conformidade com as exigências legais. Além disso, a assinatura torna-se rastreável e associada de forma inequívoca ao indivíduo responsável por ela.
A validação de dados é uma barreira eficaz contra fraudes no ambiente digital. Garantir que apenas pessoas autorizadas possam assinar documentos eletronicamente reduz drasticamente o risco de falsificação e utilização indevida de identidades. Isso não apenas protege as partes envolvidas, mas também fortalece a integridade dos processos.
Ao validar dados junto à RFB, a assinatura eletrônica torna-se rastreável e associada de forma inequívoca ao indivíduo responsável por ela. Essa rastreabilidade promove responsabilidade legal e simplifica a verificação de autenticidade de assinaturas em disputas ou auditorias regulatórias.
